スプレッドシートで「承認が必要です」と出たときの進め方

1. この画面は何のために出るのか

スプレッドシートには、セルに入力するだけで使えるものと、GASという自動処理が入っているものがあります。GASが入っているシートでは、次のような操作を自動化できます。

• ボタンを押して計算や集計を実行する
• 独自メニューから処理を実行する
• PDFを作成する
• Googleドライブ上にファイルを保存する
• メール送信や通知を行う

ただし、これらの処理はあなたのGoogleアカウント上で動くため、Googleが「この処理を許可してよいですか？」と確認します。これが「承認が必要です」と表示される理由です。

2. スプレッドシートをコピーして使い始める

配布されているテンプレートは、元ファイルを直接編集せず、自分のGoogleドライブにコピーして使います。コピー用リンクを開き、「コピーを作成」を選ぶと、自分専用のファイルが作成されます。

コピー直後は、シートを開けてもGASの承認はまだ完了していないことがあります。実際には、シート内のボタンや独自メニューを初めて実行したタイミングで、承認画面が表示されます。

3. 「承認が必要です」から進める

シートにGASが含まれている場合、ボタンやメニューを実行すると次のような画面が表示されます。ここで「OK」または「権限を確認」を選び、Googleアカウントの確認へ進みます。

1. シート上の「OK」またはGAS画面の「権限を確認」を選びます
2. 使用するGoogleアカウントを選びます
3. Googleの警告画面が出た場合は、内容を確認します
4. 求められている権限を確認し、問題なければ許可します
5. シートに戻り、もう一度同じボタンやメニューを実行します

承認が終わった直後は、最初に押した処理が途中で止まっている場合があります。そのときは、シートに戻ってもう一度同じ操作をしてください。

4. Googleの警告画面が出たとき

個人や小規模サイトが配布しているスプレッドシートでは、「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示されることがあります。

これは、Googleがそのスクリプトを公式アプリとして審査していない、という意味です。すぐに危険という意味ではありませんが、配布元が分からないシートや用途が不明なスクリプトでは、むやみに進めないでください。

進める場合は、画面内の「詳細」または「詳細を表示」を開き、スクリプト名へ進みます。その後、求められている権限の内容を確認します。

5. うまく動かないとき

承認したのに動かない場合は、次の点を確認します。

• Googleアカウントにログインしているか
• コピー元ではなく、自分のGoogleドライブ内のコピーを開いているか
• ブラウザでポップアップがブロックされていないか
• 承認後に、もう一度同じ操作を実行したか
• 会社や学校のGoogleアカウントでApps Scriptが制限されていないか

6. まとめ

「承認が必要です」は、スプレッドシートに入っている自動処理を動かすための確認です。少し不安に見える画面が出ることもありますが、何のための処理か分かっていれば落ち着いて進められます。

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